皆さんは、
スケジュールが重なったらどうされていますか？
けっこうスケジュールって重なりますよね (^◇^;)
私は
原則、最初に入った予定を最優先
しています。
だって、相手に予定を変更を依頼するってことは、別の優位順の高い予定が入った
→ この予定は優位順が低い
って、相手に言っているようなものなので・・・ ミ・＿・ミ
それと
スケジュールの返事はすぐに出すようにしています。
他のスケジュールが入りそうな時には、その旨も連絡します。
これは、自分のスケジュールが決まらないからと返事をしないと、相手がスケジュールを入れられなくて困ると思うからです。
／（≡・ x ・≡）＼
この関連で、前に連載で書いている読売新聞の読むミルクで、
「幹事にご協力を！」
http://www.g-and-s.co.jp/pdf/06.10.11.PDF
でも書きましたが、これが非常に反響がありました。(^^ゞ
幹事をされている方々はこれを添付メールでつけたり、社内の回覧にまわされたりされたそうです。
返事がなかなか来なくて、
へこたれそうになっていた (o_ _)o 幹事の方が
「元気が出た！ p(^-^)q」
と、メールをいただきました。
皆さん、返信は早めにだしましょうね
ということで、今日は日曜なのでジェンダーのお話しはお休みです。
(_ _).。ｏ○
《ご覧いただければうれしいです》
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1 件のコメント:
すごい！この話題はいつも思っていても思っていただけで、やきもきしていたのですが、今回このようにメディアに執筆された萩原さんに拍手！！です。
お返事のない方の中には、メールを見たのが忙しいさなかで、本気で「お！後で連絡しなくっちゃ！」と思っているのに、後になるとすっかり忘れてしまう、という方も（というか私もそういう傾向あります）や、ズバリ「候補的に後回しにできる予定は早めに決められない」という方(^^;;;、も、いらっしゃいますよね。誰も彼も悪気なんてないでしょう、しかしそれは管理者にとっては、心配事となり負担が増えますね。
お誘いのメールや要返事のメール、ファクスには
「未読にしておく」「目の前に貼っておく」「パソコンや携帯電話のスケジュールやアラームを利用」するなどして、備忘の工夫や対策が必要です。
特に日々バタバタとお忙しい方は、本当にすっかり忘れちゃう（゜□゜;;）、という事もありますもんね！！（笑）
私も気をつけます！
ちなみに携帯電話のアラームはかなり有効です。
小さなセクレタリーです。
携帯電話で電話中の時は確認しにくいのが玉にキズ！ですが（笑）
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